Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

1. İşletme adı ve iletişim noktaları

Sitede kullanılan işletme adı KODİL'dir. Bu ad tek başına veri sorumlusunun yasal kimliği olarak kabul edilmemelidir. Sitede yayımlanan iletişim noktaları şunlardır:

2. Hangi bilgiler hangi kanalda oluşur?

İletişim formu

Formda ad-soyad, telefon, e-posta, mesaj, aydınlatma teyidi ve isteğe bağlı tanıtım/duyuru izni yer alır. Telefon veya e-posta alanlarından en az birinin doldurulması istenir. Form, bilgileri site üzerindeki bir veri tabanına kaydetmez ve bir site API'sine göndermez; cihazınızdaki e-posta uygulamasında yardenegitim@gmail.com adresine yönelik bir taslak oluşturur. Bilgiler ancak e-posta uygulamanızdan gönderimi tamamladığınızda e-posta hizmetleri üzerinden iletilir.

Formda sağlık raporu, tanı, belge veya çocuğa ait ayrıntılı sağlık bilgisi istenmez. Böyle bir bilgi paylaşmanız gerekiyorsa önce telefonla uygun ve güvenli kanalı sormanız önerilir.

Telefon, e-posta ve WhatsApp

Bu kanalları doğrudan kullandığınızda paylaştığınız kimlik, iletişim ve mesaj içeriği ilgili iletişim hizmetinde oluşur. WhatsApp bağlantısı yalnızca tıklandığında wa.me adresine yönlendirir; site içinde gömülü bir WhatsApp bileşeni çalıştırılmaz. Gmail uzantılı kurumsal iletişim adresine e-posta gönderildiğinde e-posta iletimi Google'ın posta altyapısından geçebilir.

Teknik erişim kayıtları

Web sunucusu ve güvenlik katmanı; IP adresi, istek zamanı, istenen yol, yanıt kodu, tarayıcı bilgisi ve yönlendiren sayfa gibi standart erişim/güvenlik kayıtları oluşturabilir. Bu kayıtların tutulup tutulmadığı, hizmet sağlayıcının yasal unvanı ve kesin saklama süresi repo içinden doğrulanamadı; kurum ile barındırma sağlayıcısı tarafından netleştirilmelidir.

3. Kullanım amaçları

• İletişim veya randevu bilgi talebine dönüş yapmak,
• Talep edilen kanal üzerinden görüşme ve süreç bilgisini iletmek,
• Site güvenliğini sağlamak, hata ve kötüye kullanım girişimlerini incelemek,
• Yalnız ayrı ve isteğe bağlı izin verilmişse tanıtım veya duyuru iletisi göndermek.

İletişim talebinin yanıtlanması ile pazarlama iletişimi birbirinden ayrıdır. Pazarlama kutusunu işaretlememek, iletişim talebinin hazırlanmasını engellemez. Ayrıntılar için İletişim İzinleri sayfasını inceleyebilirsiniz.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Bilgiler; form yoluyla hazırlanan e-posta, doğrudan e-posta, telefon/WhatsApp iletişimi ve teknik sunucu kayıtları üzerinden elektronik olarak elde edilebilir. Her faaliyet için uygulanacak KVKK işleme şartı, veri sorumlusunun onaylı kişisel veri işleme envanterinde doğrulanmadığından burada belirli bir Kanun maddesi uydurulmamıştır. Aydınlatma teyidi, pazarlama izni değildir; isteğe bağlı pazarlama seçimi ayrı tutulur.

Aydınlatma metninin asgari içeriği hakkında Kişisel Verileri Koruma Kurumunun aydınlatma yükümlülüğü açıklaması esas alınmıştır.

5. Aktarım ve dış hizmetler

• E-posta gönderimi tamamlandığında, gönderici ve alıcı e-posta hizmeti sağlayıcıları teknik olarak iletime dâhil olabilir.
• WhatsApp, Google Maps, Instagram veya Facebook bağlantısına tıklarsanız ilgili hizmetin kendi sitesi ve gizlilik kuralları devreye girer. Bu hizmetler mevcut sitede iframe, piksel veya gömülü sosyal eklenti olarak otomatik yüklenmez.
• Barındırma ve yedekleme kapsamında görev alan hizmet sağlayıcının unvanı ve veri konumu kurum yetkilisinden beklenen bilgilerdir.

6. Saklama ve silme

Site formu kendi veritabanında iletişim kaydı tutmaz. Gönderilen e-postaların, telefon/WhatsApp görüşmelerinin ve teknik erişim kayıtlarının saklama-imha süreleri teknik kaynaklarda belirlenmemiştir. Süreler; amaçla sınırlılık, ilgili mevzuat ve kurumun saklama-imha politikası temelinde yetkili tarafından belirlenip bu bölüme eklenmelidir.

7. İlgili kişi hakları ve başvuru

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işleme hakkında bilgi talep etme, düzeltilmesini veya şartları varsa silinmesini/yok edilmesini isteme ve kanuni diğer haklarınız için yukarıdaki e-posta, telefon veya posta adresini kullanabilirsiniz. Başvurunun yöneltileceği veri sorumlusunun tam yasal kimliği kurum tarafından bu metne eklenmelidir. Hakların kapsamı için 6698 sayılı Kanunun güncel metni kontrol edilmelidir.

8. Güvenlik ve metnin niteliği

Site HTTPS, güvenlik başlıkları ve sınırlı dış kaynak politikasıyla sunulacak şekilde yapılandırılmıştır. Hiçbir teknik önlem mutlak güvenlik garantisi vermez. Bu sayfa mevcut kod ve deployment envanterini şeffaflaştıran bir taslaktır; hukuki uygunluk garantisi değildir ve kurumun gerçek operasyonu ile hukuk uzmanı incelemesiyle son hâle getirilmelidir.